Recientemente mientras
elaborábamos el cronograma de ejecución de la implantación de un proyecto, y al
solicitar a los distintos responsables de los frentes de trabajo su
participación en la construcción de la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT),
nos conseguimos con la siguiente situación.
Algunos responsables de los
diferentes frentes de trabajo argumentaron que no era necesaria la elaboración
de la EDT, que la experiencia que ellos tenían en el trabajo a realizar les
permitía identificar las distintas actividades y sus prelaciones sin necesidad
de hacer el “fastidioso” trabajo de elaborar la EDT.
Al escuchar estos argumentos
puse sobre la mesa el caso del equipo de Béisbol de Corea del Sur y su
extraordinaria participación en los Clásicos Mundiales de Béisbol del 2006 y
2009 y lo que los analistas y expertos llamaron las Jugadas de Rutina que realizaba dicho equipo.
Durante el Clásico del 2006
la novena de Corea del Sur dejo en el camino a los poderosos equipos de China,
China Taipéi y Japón en la primera ronda y en la segunda ronda vencía a los
equipos de México y Japón (que a la final resulto el ganador del clásico) y
solo perdió con el equipo de Estados Unidos y en el clásico del 2009 llega a la
final donde perdió con Japón.
Uno de los comentarios que
más me llamo la atención de las razones por las cuales el equipo de Corea del
Sur lograba resultados sorprendentes frente a equipos con una mayor tradición
en la práctica del Béisbol fue que era un equipo en donde las jugadas de rutinas realmente eran
rutinarias. El concepto de jugadas de
rutina tiene que ver con aquellas jugadas que de alguna manera están
definidas como jugadas de “librito”, es decir aquellas jugadas que desde el
comienzo de la práctica de cualquier deporte en las categorías menores nos
enseñan como obligatorias y necesarias.
Pongo un ejemplo; corredor
en tercera base con menos de dos outs, elevado a los jardines con posibilidad
de ejecutar un “pisa y corre”, que dice el librito,
el corredor se posiciona en la almohadilla y el coach de tercera le indicara al
corredor si ejecuta la jugada y en qué momento. No hacer la jugada de rutina es que el corredor se
coloca en la almohadilla y el mismo decida si ejecuta la jugada en función de
la visión que posee del jardinero que captura la pelota con la consiguiente
pérdida de segundos en la carrera al Home, que puede ser la diferencia entre
out o safe.
Así como en los deportes
existen jugadas de rutina en el
ejercicio de todas las disciplinas existen las jugadas de rutinas y la Gerencia
de Proyectos no escapa de eso, y en el caso de la Gerencia de Proyectos están
plasmadas en todos los documentos que a lo largo de los últimos años se han
catalogados como “buenas practicas” y que se resumen en los documentos elaborados
y publicados por el PMI entre otros.
El desempeño exitoso de un
proyecto se garantiza en la medida que el equipo de proyecto realiza las
jugadas de rutina de tal manera que las jugadas “extraordinarias” no parezcan
tan extraordinarias
