¿Donde Nace un Proyecto?

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Por lo tanto, los proyectos se usan como un medio de lograr el plan estratégico de la organización, ya esté empleado el equipo del proyecto por la organización o sea un proveedor de servicios contratado. Una organización maneja un plan estratégico que le permite dirigir sus esfuerzos para lograr su misión y acercarse a su visión. Como resultados tenemos una serie de estrategias que se apoyan en proyectos específicos.

La Mision es determinada por los propietarios/accionistas y es transmitida a los operadores de la organizacion (Junta Directiva, Junta Administradora) los cuales elaboran la Mision (horizonte a largo plazo), los operadores definen el Plan Estrategico para lograr la Mision, dicho Plan esta compuesto por un a serie de estrategias individuales. Los proyectos son el instrumento mediante el cual se logran los objetivos del Plan Estrategico.

Lo anterior significa que la organizacion no debe desarrollar ningun proyecto que no contribuya al logro de los objetivos estrategicos

Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

· Una demanda del mercado (por ejemplo, una compañía petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina)

· Una necesidad de la organización (por ejemplo, una compañía de formación autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos)

· Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestación para abastecer a un nuevo polígono industrial)

· Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos después de la introducción de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrónica)

· Un requisito legal (por ejemplo, un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer los procedimientos de manejo de un nuevo material tóxico).

· Una necesidad social (por ejemplo, una organización no gubernamental en un país en desarrollo autoriza un proyecto para proveer sistemas de agua potable, letrinas y educación sanitaria a comunidades con altos índices de cólera).