Sistema Integral de Planificación Control de Proyectos (SIPCP)

He desarrollado una aplicación para la planificación y control de proyectos dirigida a las pequeñas y medianas empresas del ramo de la Ingeniería y Construcción.

A continuación un breve resumen de las potencialidades de la aplicación.

La intención de esta publicación es  buscar especialistas en Gerencia de Proyectos que quieran participar en el proceso de revisión y validación de la aplicación

El sistema es una aplicación cliente-servidor que permite a cualquier usuario con una conexión a internet poder realizar todas las operaciones concernientes al rol asignado. La base de datos con la información se encuentra en un servidor web. El sistema maneja cuatro tipos de usuarios; Administrador, Planificador, Programador y Almacenista. Cada tipo de usuario tiene roles asignados y a un usuario se le puede asignar varios tipos de roles.

Filosofía de la aplicación.

La aplicación está orientada a ser usada por pequeñas y medianas empresas para Planificar y Controlar la cartera de proyectos que desarrolla.

El Administrador tiene la responsabilidad de cargar en el sistema los datos de:

• Usuarios: Los datos de todas aquellas personas autorizadas para interactuar con el sistema según el rol asignado.
• Clientes: Personas naturales o jurídicas a las cuales se les ejecutaran los Proyectos
• Proyectos: Conjunto de actividades articuladas las cuales se le realizaran a un Cliente.
• Proveedor: Persona natural o jurídica la cual prestara un servicio o venderá un bien a un Proyecto.
• Contrato: Acuerdo entre el Proveedor y el Proyecto para la prestación de un servicio.
• Almacén: Lugar físico donde se guardaran Materiales de los Proyectos.
• Patio: Lugar físico donde se guardaran los equipos de los Proyectos.
• Centro de Costo: Unidad del negocio que genera costos para la empresa.

El Planificador tiene la responsabilidad de cargar en el sistema los datos de:

• Calendario de Eventos: Eventos programados para todo el tiempo de ejecución del Proyecto.
• EDT: Estructura Desagregada de Trabajo de cada uno de los Proyectos.
• Actividades: Conjunto de procesos asociados a cada uno de los entregables del Proyecto y que garantizan la entrega del entregable.
• Partidas: División o desglose de los bienes a adquirir o arrendar o de los servicios a contenidos en un Proyecto. Estas Partidas serán utilizadas para recobrar los costos de la ejecución de las Actividades.
• Personal: Personas naturales contratadas por el Proyecto para el desarrollo de las distintas Actividades.
• Categoría de Material: Grupos en los cuales se incluyen o clasifican los diferentes Materiales.
• Material: Los diferentes materiales (insumos, repuestos o equipos permanentes) a ser utilizados durante la ejecución de las Actividades del Proyecto.
• Equipos: Equipos y Herramientas de construcción a ser utilizados para la ejecución de las Actividades

El Programador tiene la responsabilidad de cargar en el sistema los datos de:

• Tiempo de Personal: Horas Hombres de cada Personal utilizado en la ejecución de las Actividades (Planificado y Real).
• Uso de Equipo: Horas Equipos de cada Equipo utilizado en la ejecución de las Actividades (Planificado y Real).
• Movimiento de Partida: Cantidad de Partida (según Unidad de Medida) generada en la ejecución de las Actividades.
• Movimiento de Contrato: Cantidad de Contrato gastada en la ejecución de las Actividades.

El Almacenista tiene la responsabilidad de cargar en el sistema los datos de:

• Movimiento de Material: Entrada y salida de material desde y hacia los Almacenes.
• Consumo de Material: Consumo de Material por los Equipos y por las Actividades.